易正項目管理系統(tǒng)基于FlowPortal BPM應用開發(fā)平臺構建,是一個包含項目全生命周期的管理系統(tǒng),系統(tǒng)實現了從企業(yè)高層、中層、項目經理到項目成員及項目相關人員的多維度管理,可以實時了解項目的執(zhí)行情況,對項目的進度、預算、成本、風險問題等進行全面綜合的管控。對項目中存在的問題,即使進行預警和提示,避免項目進度延期后給企業(yè)帶來損失,以保證項目如期順利完成,資源得到 有效利用,提高企業(yè)經濟效益。
核心優(yōu)勢:
? 強大的項目全過程管理功能;
? 與先進的流程引擎完美結合;
? 全面、易用的文檔管理功能;
? 靈活的參數配置,支持不同項目類型的不同管理模式;
? 系統(tǒng)擴展性好,且可與其他系統(tǒng)高度集成。
系統(tǒng)特色:
? 項目計劃支持直接從模版或者MSProject中導入,減少重復工作,提升工作效率;
? 支持可以在瀏覽器頁面中,在線編輯項目計劃,不需要安裝第三方的軟件即可獨立完成計劃的編輯功能;
? 靈活的項目參數設置,通過項目各類視圖,一覽項目每個細節(jié)和進度;
? 項目進度、項目成本、項目風險等信息的預警和監(jiān)控;
? 周密的安全性,數據加密,根據用戶和角色設置權限,數據權限到列;
? 先進的開發(fā)平臺,企業(yè)可以根據自身的需求進行功能的二次開發(fā),穩(wěn)定、易用、開放。
項目背景
某集團公司是一家摩托材料生產企業(yè),生產剎車片種類多達3100余種,覆蓋幾戶全部乘用車車型和大部分商用車車型,產品80%以上出口到全球70多個國家和地區(qū),是國內摩托材料行業(yè)的龍頭企業(yè)。公司在研發(fā)產品項目的過程中手工管理,效率低下,項目質量和成本長期無法得到保證,公司領導經討論證,決定采用項目系統(tǒng)對目前的研發(fā)過程進行管控。
1. 項目管理系統(tǒng)包含項目全生命周期管理功能,涵蓋從項目創(chuàng)建,立項審批,到計劃的執(zhí)行及跟蹤,以及項目結項和項目文檔的歸檔等全生命周期的管理。如下圖:
2. 項目計劃的各種圖形化視圖:圖形化展示項目的各里程碑及進展,用甘特圖展示項目計劃及完成情況,支持跟蹤甘特圖等。如下圖:
3. 文檔管理也是項目管理中非常重要的環(huán)節(jié),項目在執(zhí)行過程中,會產生大量的文檔。同時,在計劃制定的時候,也會規(guī)定項目在某些階段要上傳預期交付文檔。如下圖:
? 提高項目管理效率,加強項目過程的執(zhí)行力;
? 更合理地分配項目人力資源,提高項目人員的利用效率;
? 提高發(fā)現項目實施中存在的問題和隱含的問題,提高項目的成功率;
? 領導可以通過系統(tǒng)的運營分析統(tǒng)計報表,了解項目的時間、成本、范圍、人員、風險等經營情況。
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